Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 22 september 2026

Sinterklaas in Asten vindt het belangrijk dat jouw gegevens veilig zijn. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe lang we ze bewaren.

Wie is verantwoordelijk?

Stichting Intocht Sint Nicolaas Asten, Belgerenseweg 5, 5756 PP Vlierden, KvK 17170655, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Heb je een vraag over je gegevens? Neem dan contact met ons op via het contactformulier.

Welke gegevens verwerken wij?

• Bij een huisbezoek: voor- en achternaam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, de informatie die je over de kinderen invult, de plek van de cadeaus, overige opmerkingen, het gekozen arrangement, de datum en het tijdvak, een eventuele kortingscode en de betaalgegevens van de betaling.
• Bij het contactformulier: je naam, telefoonnummer, e-mailadres en je bericht.
• Bij een bezoek aan de website: technische gegevens zoals je IP-adres, zodat de website goed en veilig werkt.

Waarom verwerken wij die gegevens?

• Om het huisbezoek te kunnen plannen en uit te voeren, en om je een bevestiging en een herinnering te sturen (uitvoering van de overeenkomst).
• Om de betaling af te handelen en onze administratie bij te houden (wettelijke plicht).
• Om je vraag via het contactformulier te beantwoorden (gerechtvaardigd belang).

De informatie over de kinderen gebruiken wij uitsluitend zodat Sinterklaas het bezoek persoonlijk kan maken. Deze informatie delen wij met niemand buiten onze eigen vrijwilligers.

Wie krijgen je gegevens te zien?

Alleen de vrijwilligers die het bezoek regelen en uitvoeren. Daarnaast werken wij met dienstverleners die ons helpen:

• Mollie B.V., voor de online betaling;
• onze hostingpartij, voor de website en de e-mail.

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens. Wij verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor reclame van anderen.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Boekingsgegevens, waaronder de informatie over de kinderen: tot en met 31 januari na het seizoen waarin het bezoek plaatsvond.
• Gegevens die bij de financiële administratie horen: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht stelt.
• Berichten via het contactformulier: maximaal 1 jaar na afhandeling.

Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies, bijvoorbeeld om je boeking tijdens het invullen te onthouden. Daar is geen toestemming voor nodig. Wij plaatsen geen advertentiecookies.

Jouw rechten

Je mag ons vragen je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Stuur je verzoek via het contactformulier; we reageren binnen vier weken. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website werkt met een beveiligde verbinding (https) en alleen bevoegde vrijwilligers hebben toegang tot de boekingen. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn? Laat het ons weten.